- This topic is empty.
-
作者文章
-
2020-03-27 下午 7:55 #4528
资料 || 设备台帐和档案管理
老刘 物业学社 前天
物业学社
十万物业人都在关注
长按二维码锁定我们
物业证书办理房地产经纪人 | 经理上岗证 | 项目经理证 企业3A认证 | 工程师 | 电工证 | 学历 | 保安员
官网可查 || 真实有效 —咨询请点击设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础,建立设备台帐和档案统称为设备建档。
一、建档设备的范围、编号、系统
1.建档设备的范围 单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备,原则上不建档,归入一般固定资产登记范畴;有些设备虽然低于2000元,但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备,或是批量较大、较重要的,也要归入建档设备范围。 2.设备的编号 为了便于设备的统计和管理,对建档范围内的所有设备都要编号,原则是一台设备一个编号,成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动,所配备的电动机等附属设备,统一于主机编号;不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。
机电设备分机械设备和动力设备两项,共10大类,每一大类又分为若干分类,每一分类又分为若干小组,并分别用数字代号表示;设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成,两组数字之间为一横线。
3.设备系统 为便于设备系统分类管理和统计,将物业所有设备依据其所服务的内容划分7大系统,其代号原则上取汉语拼音第一个字母,个别取英文的第一个字母,分别是: F——配电系统; D——电梯系统; C——厨房系统; X——消防系统; T——工具设备系统; J——给排水系统; Q——其他设备系统;
二、设备台帐
设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡及设备编号牌等构成。
1.机电设备汇总表 此表是物业机电设备分类统计台帐。a.台帐编制按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小排列填写;如:客梯DTK-001至DTK-003:P1 货梯DTH-001至DTH-002:P2 每一类别也按设备的顺序号大小,由小到大填写。 如:1号客梯DTK-001 第一行 2号客梯DTK-002 第二行 3号客梯DTK-003 第三行
b.表格填写设备类别:设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别,也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。 管理类别:按设备在实际使用中所起的作用及危险程度将所有设备分为A、B、C三类,实施分类管理;关键设备(A)约占物业全部设备的5%~10%;主要设备(B)约占全部设备的10%~20%;一般设备(C)占全部设备的大多数。
关键设备(A)——该设备如不能正常运行,将影响整个物业的正常运行。例如:配电、电梯、供水。 主要设备(B)——该设备如不能正常运行,将影响关键设备或一个部门的正常运行。如:通讯、宽带、光纤等。 一般设备(C)——除以上提到的以外的设备。对特种设备、压力容器和危险性较大的设备的管理级别不得低于B类。设备名称:是该设备铭牌上写的名称。制造单位:应填写到产品的产地,即厂名和所在地。其他要求:应根据实际填写机电设备汇总表,编制相应目录,装订成册。
c.管理 对物业设备管理应每年对照帐面复核一次;设备的移动、报废、调拨都应在备注中注明。物业管理处应设立设备的总台帐,各使用部门可根据实际另做部门台帐。
2.设备卡 是该台设备的主要技术参数及运行维修记录卡,按一台设备一张卡的原则。凡是机电设备汇总表上的每台设备均要填写设备卡。 设备卡的填写:设备名称、类别、编号、管理类别。 配用电机:指该设备的主要电机。将辅助电机填入下面的“主要技术特征及附件”栏中。主要技术特征及附件:是指该台设备的主要技术参数及主要附件。例如:水泵的扬程、转速、流量、效率、电梯的速度、层数等主要附件的参数。 检修记录:扼要记录设备在运行过程中大修,一、二级保养及事故处理情况。记录应由专人根据维修单和维修情况统一填写。 设备卡的右上角:按照设备所属的系统(即13大设备系统)编系统号。 设备卡按系统号,分系统编制造册存放,并在册外标志设备系统号(即10大系统代号)。每一系统中再分别按设备的类别和顺序号大小排列。 设备跨系统调动时,设备卡中的安装地点和右上角的系统号都要相应变更,此卡也应存放至调动后所属设备系统的设备卡册中。
3.设备登记卡,用于设备资料的记录,方便查阅、统计和管理。 a.编制设备登记卡按照13大设备系统,分系统进行登记编制,编制造册和方式与设备卡相同。 b.填写设备登记卡上的类别应填写设备类别,即设备统一分类及编号目录中的十大设备类别。 空格中用英文字母填写设备所属的8大系统号。 主项号栏用英文字母填写管理类别。 设备名称、设备编号填写同设备卡。 设备调动变更应重新填写设备登记卡,每年复核一次。
4.机电设备编号牌
根据物业统一格式印制编号牌,粘贴于每台设备的铭牌旁,上面刻该台设备的设备编号,设备管理类别,以便核对统计用。
5.设备资料档案凡建档范围内的所有设备都必须具有技术资料档案。 a.设备资料包括:说明书,各种图纸,计算书,各类测试报告,合同副本,使用登记证,合格证,安装、竣工验收资料及批准文件等。 b.组卷和存放:设备资料原则采取按同型号设备分册编制组卷。对有些不便拆开的成套设备资料,可用复印件或在卷内备考表中注明原件在某某卷内。 组卷设备资料按8大系统归档,存放顺序同设备卡,并填写档案卷内目录、备考表,在案卷外标写档案号及在档案盒背脊上标写系统号。 c.档案号原则上与设备编号相同。但同型号规格设备组在同卷内,档案号只取其中一台设备的设备编号作档案号,同型号规格的其他设备的档案号也用该设备的档案号。 如:有三台同型号规格客梯,其设备编号分别为: DTK-001档案号DTK-001 DTK-002档案号DTK-001 DTK-003档案号DTK-001 d.设备资料档案管理 :设备资料档案应有专人管理,负责资料的收集、整理、造册填写归档和管理。 物业设备的所有资料都是业主的财产,应及时移交设备档案管理人员,使用部门用复印件。个别设备的资料,如确实很多,复印不便时,可先由设备档案管理人员立卷归档,然后使用部门办理长期借阅手续,并妥善保管。有关资料应移交设备档案管理人员并由其整理归档,使用部门用复印件。新建、改建项目竣工验收以后,有关图纸资料、审报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等,都应及时移交设备档案管理人员整理组卷、归档。 所有遗缺资料由原项目经办人员负责对外索取补充,设备管理或项目经办部门负责按档案管理要求将设备资料立卷。
三、设备帐册应按要求建立设备帐册,做到帐物相符,帐表相符◆ ◆ ◆ ◆ ◆
转自:互联网 ※版权归原作者所有,如有侵权请联系我们。
◆ ◆ ◆ ◆ ◆
台湾飞乐牌 (FELLOW)清洁设备系列,推行『5S』『6S』『7S』的最佳利器,ISO9000的辅具,让清洁工作更轻松,更经济,更有效率,更先进。
「飞乐牌」系列产品:真空扫地机、自动洗地机、驾驶式扫地机、驾驶式洗地机、强力真空集尘机、全自动充电机等清洁机械设备。
台湾裕菖集团是世界上清洁设备制造商同行中,唯一『有核有芯』的清洁设备制造企业,台湾裕菖集团从自主研发制造『核心』的节能省电的『马达』,和『有芯』的微电脑控制器生产,到整机组装完成生产。
台湾裕菖集团企业创立于1987年,是亚洲第一家也是中国首家生产清洁设备的国际级制造商,经过30年的企业发展与用户验证,拥有从自主研发到生产、销售到售后服务的完整体系。
飞乐牌(FELLOW)在国际市场影响力大,企业用户数万家,产品遍布世界五大洲。
台湾裕菖集团秉持『永续经营』和『成就百年企业』的远景,为中国品牌「飞乐牌」在世界市场上扬名。
裕菖实业股份有限公司台湾专业制造 | 飞乐牌 扫地机, 洗地机, 集尘机, 全自动充电机 等各式清洁机械
台北 : 新北市五股区五福路33巷5号
TEL : +886-2-2291-5309 FAX : +886-2-2292-5134
台中 : 台中市神冈区丰洲路1020巷21号
TEL : +886-4-2563-4922 FAX : +886-6-253-7786
台南 : 台南市永康区盐信街146巷39号
TEL : +886-6-253-6611 FAX : +886-6-253-7786
Website : http://www.fellowyc.com.tw
E-mail : yc@fellowyc.com.tw昆山裕菖麦克清洁设备有限公司江苏省昆山市花桥镇花安路2397号
TEL : +86-512-5787-6818
FAX : +86-512-5728-3362
Website : http://www.fellow.tw
E-mail : ks@fellowyc.com.tw广州裕菖贸易有限公司广州市番禺区沙头街横江村朱地大街一巷16号
TEL : +86-20-3450-8253
FAX : +86-20-8067-3057
Website : http://www.fellowgz.com
E-mail : gz@fellowyc.com.tw沈阳裕菖分公司沈阳市苏家屯区机场路999号(四环路于机场路交汇处)
五洲城C馆四楼A401号(清洁设备区)
TEL : +86-24-6283-8633
FAX : +86-512-5728-3362
E-mail : sy@fellowyc.com.tw裕菖石家庄分公司河北省石家庄市槐安东路90号国富大厦5-401A
TEL : +86-512-5787-6818
FAX : +86-512-5787-3362
手机 : 15233622233 郭皓民裕菖福建分公司福建省漳州市常山华侨经济开发区溪墘管区侨兴中路27号
TEL : +86-596-6016-179
FAX : +86-596-6013-179
手机 : 13605031560 陈正尧 / 15859602386 陈建均 -
作者文章
- 抱歉,回覆主題必需先登入。